Setiap orang yang pernah bekerja di kantor dapat memberi tahu Anda bahwa menulis email jauh lebih sulit daripada sekadar berbicara dengan orang itu secara langsung. Setiap frasa memiliki makna tersembunyi dan memilih yang tepat bisa sangat merepotkan. Beruntung bagi Anda, salah satu desainer menyiapkan bagan praktis yang akan membantu Anda meningkatkan permainan dan menulis email seperti seorang bos.
Dani Donovan, seorang desainer dan ilustrator webcomics ADHD, mengatakan bahwa dia mendapatkan ide untuk bagan tersebut ketika dia mencoba mencari di Google 'Apa yang harus ditulis daripada 'hanya check-in' dan tidak menemukan hasil yang berguna. “Saya memulai utas Twitter dan itu mulai benar-benar mendapatkan daya tarik, dengan banyak orang mengatakan bahwa mereka mencetaknya untuk referensi untuk disimpan di meja mereka,” kata desainer dalam sebuah wawancara dengan Bored Panda. “Sekitar waktu ke-6 atau ke-7 saya melihatnya, saya rasa akan lebih mudah bagi saya untuk membuat sketsa singkat sehingga referensinya terlihat bagus. Desainer grafis dalam diriku tidak bisa menahannya! '
Info lebih lanjut: Facebook | Instagram | Situs web
Baca lebih banyak
Desainer Dani Donovan membuat bagan berguna yang akan membantu Anda meningkatkan permainan email Anda
Dani mengatakan bahwa dalam pekerjaannya, berkomunikasi melalui email tidak dapat dihindari. “95% komunikasi saya dilakukan melalui email. Baik itu untuk mitra internal di tim kami atau klien eksternal, cara kami menyuarakan dan menampilkan diri kami memiliki dampak yang sangat besar pada kelancaran segala sesuatunya, ”kata desainer. “Semakin lama Anda bekerja di dunia korporat, semakin Anda mulai memahami cara orang berbicara. Meskipun saya mungkin tidak menikmatinya, saya akhirnya harus belajar cara bermain game. '
“Ketika saya menjadi pekerja lepas penuh waktu, saya melihat korelasi langsung dengan berapa banyak uang yang dapat saya tagih, dan betapa tidak menyesal dan langsungnya saya dalam email,” kata Dani. Dia mencatat bahwa semakin tenang dan percaya diri Anda, semakin besar rasa hormat yang Anda dapatkan dari klien. “Ketika saya meminta maaf secara berlebihan dan terus-menerus membantah diri saya dengan“ Jika tidak, tidak apa-apa! ”… Beberapa melihatnya sebagai kelemahan, dan tidak ragu-ragu menggunakannya untuk keuntungan mereka,” kata sang desainer.
Perancang juga mendorong orang untuk lebih langsung dan langsung ke intinya saat berkomunikasi melalui email. “Saya selalu memiliki kecenderungan untuk mengatakan“ Hai John! Saya telah melampirkan PDF dengan draf pertama poster. Beri tahu saya apa yang Anda pikirkan dan apakah Anda punya hasil edit! ”,” Kata Dani. “Selama beberapa bulan terakhir, saya mulai memotong frasa“ draf pertama ”dan“ edit ”dan mengatakan sesuatu di sepanjang baris“ Hai John! Senang menunjukkan kepada Anda desain poster! Saya telah melampirkan PDF untuk Anda periksa. Apakah Anda suka ajakan bertindak rata kanan di bagian bawah, atau Anda lebih suka jika ditengahkan? Senang mendiskusikan masukan lain yang mungkin Anda miliki juga. ' Sebenarnya agak gila betapa sedikit putaran revisi yang saya dapatkan sekarang. Bersikap spesifik dalam segala jenis masukan yang Anda cari juga sangat bermanfaat. Menurut pengalaman saya, hubungan desainer / klien mulai lebih terasa seperti kemitraan antara yang sederajat. ”
Meskipun perancang menyiapkan bagan yang berguna ini, dia mengatakan dia masih mencoba untuk meningkatkan keterampilannya
Dani mengoreksi setiap e-mail sebelum mengirimnya dan sering kali berakhir dengan menulis ulang sesuatu, seperti menghapus banyak 'hanya' yang dia tambahkan. 'Saya secara bertahap mulai melakukan hal-hal yang tidak terlalu sering dilakukan, tetapi kecenderungan auto-pilot untuk memulai email dengan kata' Maaf 'berakar SANGAT dalam,' kata desainer.
karakter hewan disney sebagai manusia
Kredit gambar: danidonovan
“Saya pernah melihat orang-orang online sambil angkat senjata mengatakan bahwa beberapa di antaranya sangat agresif atau kejam,” kata Dani. “Keadaan di mana hal ini mungkin bermanfaat sangat bergantung pada dinamika dan hubungan yang Anda miliki dengan orang lain.” Dia mengatakan dia tidak menganjurkan menjadi tidak sopan, egois, atau tidak membantu dengan cara apa pun. “Ada perbedaan BESAR antara bersikap baik / akomodatif (yang luar biasa!) Dan takut untuk mengatakan tidak karena takut– dan menurut saya inilah saatnya kita membicarakannya lebih lanjut,” tambah desainer.
Banyak orang menganggap kiat Dani berguna
